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最大化生产力:使用 Claude AI 自动化电子邮件任务的 5 个步骤

最大化生产力:使用 Claude AI 自动化电子邮件任务的 5 个步骤

逐步指南

  1. 选择您想使用 AI 批量处理的电子邮件批次。

  2. 打开打印菜单项。

  3. 将其保存为 PDF。

    就快完成了!

  4. 打开 Claude Chatbot 并附上 PDF 文件,以及您想包含的任何其他说明。 在我的示例中,我请求了有关经验年限、小时费率等信息的摘要。

    这就是它的样子。 正是我想要的。

    现在您可以根据需要继续迭代——提出更多问题或请求进一步的改进。

其他模型呢?

您也可以使用其他模型来完成此任务; 不必一定是 Claude。 但是,请记住每个模型的输入和输出 token 限制。

目前,Claude 在输出 token 数量上的限制明显高于许多其他模型,因此即使是大型输出也应该运行良好。

但有一个警告

这种方法在大多数情况下都适用。 但是,如果您的电子邮件包含链接,它可能无法按预期工作——至少对于 Claude 来说是这样——因为它似乎只解释文本。

在我的示例中,我想保留电子邮件中指向简历的链接。 为此,最安全的方法是首先将 PDF 转换为 Markdown。

为此,我使用 marker,这是一个可以做到这一点的绝佳工具:

[## GitHub - VikParuchuri/marker: 使用高精度快速将 PDF 转换为 markdown + JSON

使用高精度快速将 PDF 转换为 markdown + JSON - VikParuchuri/marker

github.com](https://github.com/VikParuchuri/marker)

在将包含所有电子邮件的 PDF 导出到处理后,只需运行此命令即可。 请注意,它将在第一次下载 OCR 模型,这可能需要几分钟:

marker_single  ~/Downloads/mails.pdf  --output_dir .

就是这样。

总结

您可以使用相同的技术来处理不仅仅是简历或筛选候选人,还可以处理工作或个人生活中的任何其他相关电子邮件组。 无论是重复的过滤还是排序任务,现在您只需点击几下即可让 Claude 或 OpenAI 帮助您。

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